個人情報保護方針
株式会社プリオ(以下、「当社」といいます)は、総合的な情報処理サービス企業として、システムインテグレーション・アウトソーシング事業を展開しております。
当社は事業活動をする中で、より最適な情報セキュリティ対策を行うことにより、情報資産の安全管理（安心した情報サービスのご提供）を最優先事項として位置づけてまいりました。
特に個人情報の保護を社会的責務であると認識し、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守する事を基本としております。
その取り組みにつきましては、個人情報保護方針を次の通り定め、役員及び全従業員はこの方針に従い個人情報の適切な取扱に努めます。
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日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」(JIS Q 15001) に準拠し、適切で適法な個人情報の取扱い基準及び、
運用に関する個人情報保護マネジメントシステムを確立するとともに個人情報保護に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
- 当社の事業に供する個人情報の取り扱い状況を十分に把握・認識し、 その事業目的に沿った公正な個人情報の取得、利用及び、提供を行います。
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取扱う個人情報の安全性及び正確性を確保するために、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、改ざん、 滅失又はき損などのリスクに対して、
その分析・評価に応じた合理的な予防及び、是正対策を講じます。
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個人情報を取得する場合、当社の事業活動に必要な範囲に限定し、利用目的をあらかじめ通知もしくは公表により明確にし、
本人の同意を得た上で目的の範囲内において適切に利用します。 取得した個人情報の目的外利用は行いません。
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あらかじめ本人の同意のある場合、又は法令等で許容されている場合を除き、当社業務の委託先以外の第三者に個人情報の提供は行いません。
取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合、及び個人情報を第三者に提供する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、 契約等により適切な措置を講じ、 個人情報の漏洩、改ざん、滅失又はき損、及び再提供の防止などを図ります。
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役員及び全従業員に対する個人情報保護及び、情報セキュリティ対策について教育の徹底を実施するほか、個人情報取り扱い部門ごとに管理責任者を置き、
個人情報の適切な管理に努めます。
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個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報の確認ならびに、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去及び、 第三者への提供の停止を求められた場合は、
個人情報保護マネジメントシステムに従い、迅速かつ円滑に対応します。
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当社は、情勢の変化に応じた最適な個人情報保護を実現する為に、 本内容を含む個人情報保護マネジメントシステムを運用・維持しながら、
随時見直しする等継続的な改善を図ります。
- 個人情報取扱いについての苦情及び相談は、「個人情報問合せ相談窓口」にて対応します。
2006年 4月 1日 制定
2009年 1月30日 最終改定
株式会社 プリオ
代表取締役 岩松 力
◆個人情報問合せ相談窓口
- 株式会社プリオ 管理部 個人情報相談窓口担当
TEL:03-5953-6411 (平日9:00～17:00)
E-Mail：pms_inq@prio-net.co.jp
株式会社プリオは、個人情報の取扱いを適切に行う企業として
プライバシーマークの使用を認められた認定事業者です。
個人情報の取扱について
当社は個人情報取扱事業者として、「個人情報保護方針」に基づき、当社が管理する個人情報について以下のとおり取扱します。
■ 個人情報の管理
当社は個人情報に関する管理責任者を設置し、社内の個人情報保護体制の推進、維持・運用および改善について全責任を負っています。 職名及び、連絡先を以下に示します。
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管理部 個人情報保護管理責任者
TEL:03-5953-6411
FAX:03-5953-6412
■ 個人情報の取得の原則と任意性
当社は、適法かつ公正な手段により、当社個人情報マネジメントシステムに準じて、本人より同意を得て個人情報を取得いたします。
本人又はビジネス・パートナは個人情報の提供を拒否することができます。
その場合、その任意性と、当社が取得し得なかった時の本人への影響について個別に説明をします。
当社が取得し得ない限り、本人へのサービス及び、業務が不全となる可能性がありますが、取得する個人情報により任意性の高いものもありますので、
末尾の「個人情報問合わせ相談窓口」にてご相談をお受けいたします。
取扱いの委託を受けた個人情報に関しては、委託元に対し本人の同意を得ていることを確認いたします。
■ 個人情報の利用
当社の取り扱う個人情報は、主に以下に示すようなカテゴリに分類されます。
当社では、利用目的を別途通知等する場合を除き、以下に定める利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。
又、取扱いの委託を受けた個人情報を利用する場合、委託元が本人より同意を得た利用範囲を超えて利用することはありません。
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システム企画・開発・運用・保守ならびにシステムコンサルティング
- ソリューション・サービス提供のため
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アウトソーシングサービス
- EDP処理（健康診断検診結果報告）利用のため
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健診機関（委託元）への健康診断検診内容確認のため
①氏名、性別、年齢、生年月日、住所情報
②その他健診機関がご本人より同意を得た健康診断に必要な情報
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当社求人募集・採用
- 採用判定のため
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採用判定を目的とした、応募者からの返答や連絡のため
①氏名、生年月日、電話番号、メールアドレス、住所
②履歴書、職務経歴、資格及び健康状態の情報
③その他ご本人より同意を得た情報
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人事関連（当社社員情報）
- 給与・関連税務、人事・総務一般の社内手続きのため
- 一部限定した情報の範囲で会社広報に利用するため
- 技術者の保有スキルによる営業情報（技術者スキルシートなど）に利用するため
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ビジネス・パートナ社員情報
- 契約締結及び履行確認のため
- 技術者の内部管理のため（作業指示・就業管理・当社施設の入退管理等）
- 技術者の保有スキルによる営業情報（技術者スキルシート）利用のため
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営業上または契約行為に関する記録・連絡のため
①氏名、性別、年齢、職務経歴、資格の情報
②その他ご本人より同意を得た業務に必要な情報
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株主情報
- 株主にかかる手続き利用のため
採用に関する個人情報の取り扱い
■ 個人情報取得の目的
当社は、当社の求人応募者の採用可否の判定に資するために、求人応募者（以下、「本人」という）を特定し得る、氏名・住所・電話番号などの基本的な個人情報のほか、
就学の履歴、職務履歴書類、及び健康診断結果書類などの個人情報（以下、「個人情報」という）を、原則、直接書面をもって取得させていただきます。
取得いたしました個人情報は、上記の採否判定のほか、当社の採用業務の範囲でのみ本人との連絡応答のために使用いたします。その他、採用業務以外の目的では、
一切使用することはありません。
■ 個人情報の管理
当社は、取得した個人情報を、当社個人情報保護マネジメントシステムに従って、安全かつ適正に利用・保管し、保護いたします。
また、取得した個人情報を当社から第三者に提供することはありません。
なお、取得した個人情報は、当社の採用活動の終了に伴い、当社の責任のもとで適切に廃棄・消去いたします。
■ 個人情報提供の任意性
当社が要求する個人情報について、本人が当該個人情報を当社に与えるかどうかは、本人の任意によるものです。
但し、当社が取得できない個人情報の内容により、採用判定が不能となる可能性があることをご理解下さい。
個人情報問合せ相談窓口
当社の個人情報に関するお問い合わせにつきましては、下記にて受付けております。
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株式会社プリオ 管理部 お客様相談窓口担当
TEL:03-5953-6411
(平日9:00～17:00)
E-Mail：pms_inq@pro-net.co.jp
第三者機関による苦情解決について
当社の個人情報の取扱に関する苦情を解決するための申し出先として、個人情報の保護に関する法律に基づき、認定個人情報保護団体であり弊社がその対象事業者となっております、 下記の第三者機関に申し出ることができます。
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【認定個人情報保護団体の名称】
財団法人日本情報処理開発協会
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【苦情解決の連絡先】
プライバシーマーク推進本部 個人情報保護苦情相談室
〒105-0011 東京都港区芝公園3-5-8 機械振興会館
TEL:03-5776-1379 又は 0120-700-799